Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Name: Jan Pablo Josch
E-Mail: adminBOSgrid@jpjmail.de

2. Art und Umfang der Datenverarbeitung

2.1 Registrierung und Benutzerkonto

Bei der Registrierung und Nutzung unserer Anwendung erheben wir folgende Daten:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Zugehörige Gruppe/Einheit
• Berechtigungen und Rollen

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bereitstellung des Dienstes.

2.2 Einsatzdaten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Einsatzinformationen (Datum, Uhrzeit, Ort, Art des Einsatzes)
• Fahrzeug- und Gerätedaten
• Positionsdaten (GPS-Koordinaten)
• Kartendaten und GeoJSON-Dateien
• Hochgeladene Dateien und Dokumente

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Erfüllung unserer Aufgaben im Katastrophenschutz und zur Sicherstellung der Einsatzbereitschaft.

2.3 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden Session-Cookies, die technisch notwendig sind, um die Funktionalität der Anwendung zu gewährleisten (z.B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung).

Diese Cookies werden nach Beendigung Ihrer Browsersitzung automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit der Website).

2.4 Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Anwendung werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Systemsicherheit).

3. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Ihr Interesse am Ausschluss der Weitergabe überwiegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

4. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Benutzerdaten: Solange das Benutzerkonto besteht
• Server-Logs: Solange dies für die Systemsicherheit erforderlich ist

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: adminBOSgrid@jpjmail.de

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS)
• Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern
• Zugriffsbeschränkungen durch Berechtigungssysteme
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

8. Externe Dienste

Diese Anwendung nutzt keine externen Tracking- oder Analytics-Dienste (wie Google Analytics o.ä.).

Wir binden folgende externe Ressourcen ein:

• Leaflet (Kartendarstellung): Open-Source JavaScript-Bibliothek zur Anzeige von Karten. Kartendaten werden von z.B. OpenStreetMap geladen.
• Bootstrap: CSS-Framework (lokal gehostet)

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.

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Stand: Mai 2026